Centro de ayuda

Facturar con Emitia, paso a paso

Guías prácticas para configurar tu cuenta, preparar facturas y gestionar tu trabajo diario. Solo explicamos lo que necesitas para usar el producto.

01

Primeros pasos

Deja tu espacio preparado antes de crear la primera factura.

  1. 1Completa los datos de Empresa que aparecerán en tus documentos.
  2. 2Añade tus clientes y los conceptos que facturas habitualmente.
  3. 3Revisa en Configuración el idioma, los impuestos y las preferencias de uso.
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Clientes

Guarda cada cliente una sola vez y reutilízalo en futuras facturas.

  1. 1Abre Clientes y pulsa Nuevo cliente.
  2. 2Completa nombre o razón social, NIF y datos de contacto.
  3. 3Guarda el cliente. Después podrás editarlo o consultar sus facturas.
03

Conceptos y servicios

Crea un catálogo sencillo con tus productos o servicios habituales.

  1. 1Abre Conceptos y crea un nuevo elemento.
  2. 2Indica código, descripción y precio base.
  3. 3Si gestionas existencias, activa la información de almacén.
04

Crear una factura

El asistente divide el proceso en tres pasos claros.

  1. 1Selecciona el cliente.
  2. 2Añade los conceptos y revisa cantidades y precios.
  3. 3Configura fechas, impuestos, forma de pago y observaciones antes de la vista previa.
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PDF, envío y copias

Desde el detalle de una factura puedes realizar las acciones disponibles para ese documento.

  1. 1Comprueba los datos en la vista previa.
  2. 2Guarda o comparte el PDF cuando la factura esté lista.
  3. 3Mantén una copia de recuperación siguiendo las opciones disponibles en Configuración.
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VeriFactu

La app te guía por los requisitos visibles para preparar y gestionar una factura.

  1. 1Revisa el estado que aparece en el detalle de la factura.
  2. 2Completa la configuración solicitada por la aplicación.
  3. 3Conserva los documentos y justificantes que genere el proceso.

Tu identidad digital

Cómo y dónde obtener tu certificado digital

Puedes empezar a organizar clientes, conceptos y borradores en Emitia sin certificado. Lo necesitarás para identificarte en el envío a VeriFactu desde la app móvil. Emitia no expide certificados: debes obtenerlo de una entidad emisora, como la FNMT.

Elige el certificado para tu actividad

Si eres autónomo y actúas en tu propio nombre, consulta el certificado FNMT de persona física (abre en una pestaña nueva). Si actúas por una sociedad, revisa qué certificado de representante corresponde (abre en una pestaña nueva) según tu cargo y entidad.

1. Elige dónde solicitarlo

Estas son las vías para obtener el certificado de persona física de la FNMT:

Para la vía presencial, busca una oficina cercana en el localizador oficial enlazado por la FNMT (abre en una pestaña nueva).

2. Solicita, acredita tu identidad y descarga

  1. Abre el enlace de la modalidad elegida y completa su configuración previa.
  2. Presenta la solicitud y conserva el código que recibes por correo.
  3. Acredita tu identidad siguiendo las instrucciones de esa modalidad. Para la oficina, lleva el código y la documentación original vigente que indique la FNMT.
  4. Tras la acreditación, descarga el certificado siguiendo las instrucciones recibidas. Si lo solicitaste desde un ordenador, conserva el mismo equipo y usuario hasta completar la descarga.

Consulta la documentación para acreditar tu identidad (abre en una pestaña nueva).

3. Prepara el archivo para Emitia

Exporta una copia con su clave privada en formato .p12 o .pfx y protégela con una contraseña. Guarda el archivo en tu dispositivo y conserva una copia segura. Un archivo .cer o .crt sin clave privada no sirve para este flujo.

Cómo exportar una copia con clave privada (AEAT) (abre en una pestaña nueva)

4. Impórtalo en la app móvil de Emitia

  1. Abre la configuración de VeriFactu en la app de iOS o Android. Si empiezas un envío sin certificado, la aplicación te lleva a su configuración.
  2. Selecciona tu archivo .p12 o .pfx e introduce la contraseña de esa copia, que puede ser distinta de la de tu cuenta de Emitia.
  3. Importa el certificado y revisa los datos y el resultado de la validación que muestra la app.
  4. Vuelve a la factura, revisa los datos y confirma el envío cuando corresponda. Importar el certificado no envía facturas automáticamente.

La importación está disponible en la app móvil nativa; abrir la web en el teléfono no sustituye este paso. El archivo y la clave privada se gestionan en el dispositivo. No envíes tu certificado ni su contraseña al soporte de Emitia. La integración VeriFactu sigue en beta y su validación en producción está pendiente.

Ya tengo certificado, ¿tengo que pedir otro?

Si está vigente y corresponde a quien realiza el trámite, prepara su copia .p12/.pfx con clave privada. Si ha caducado o se ha revocado, tramita su renovación o una nueva solicitud con la entidad emisora. Si has olvidado la contraseña de la copia, vuelve a exportarlo desde el equipo donde siga instalado con su clave privada.

La FNMT indica que solicitar un nuevo certificado de persona física desde su app revoca el anterior. Consulta las condiciones antes de pedir otro (abre en una pestaña nueva).

Fuentes: sede oficial de la FNMT y ayuda de la AEAT, consultadas el 8 de septiembre de 2026. Consulta en esos enlaces los requisitos y tarifas vigentes.

Preguntas frecuentes

¿Puedo editar una factura?＋

Los borradores pueden modificarse. Una factura ya emitida debe gestionarse mediante las acciones que la app muestre para su estado.

¿Dónde cambio mis datos fiscales?＋

En Empresa encontrarás los datos que se utilizan en facturas y documentos.

¿Puedo usar Emitia desde el móvil?＋

Sí. La navegación y el flujo de creación de facturas están adaptados a pantallas móviles.

¿Dónde encuentro ayuda adicional?＋

Entra en Configuración o utiliza los canales de contacto indicados en la web.

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